На что обратить внимание при выборе конференц-зала?

Многие компании не имеют собственных свободных площадей для проведения больших встреч с настоящими или возможными партнерами. Конференц-залы в Москве http://www.arthotel.ru/konferencz-zaly/ и других городах открыты для предпринимателей круглый год и позволят удовлетворить эту потребность. Однако для организации успешных переговоров стоит позаботиться о комфорте каждого приглашенного.

Основные нюансы, которые следует учесть

Во-первых, вы должны точно знать количество гостей. Исходя из этого рассчитывают необходимую площадь помещения. Так, на каждого присутствующего должно отводиться как минимум 5 квадратных метров. Это позволит разместить соответствующий стол и оставить достаточно места для прохода и выступающего лица. Не забудьте оставить небольшой запас в 10% - другая сторона переговоров может неожиданно взять дополнительного сотрудника.

Во-вторых, оцените транспортную доступность здания. Современные конференц-залы могут располагаться и за городом, и в его черте. В любом случае вам нужно позаботиться об автобусе (трансфере) для делегации, если она международная, например. Места с низкой транспортной доступностью лучше не выбирать, если только это не заповедник, а вы хотите совместить переговоры с отдыхом.

В-третьих, уточните у арендодателей наличие необходимого оборудования. Обычно его тоже нужно бронировать заранее. Если такового не имеется, то придется искать соответствующую фирму и пользоваться ее услугами. Хотя стоит сказать, что это может выйти даже дешевле.

Наконец, оцените интерьер и свежесть ремонта. Конференц-зал будет лицом вашей компании. По этой причине к его выбору стоит подойти ответственно.